Przejdź do treści
VECTISWEB STUDIO573 530 511

VECTIS WEB STUDIO

Umowa na wykonanie strony internetowej

Umowa zawarta dnia w pomiędzy:

Wykonawca

Jakub Bednaruk

ul. Połaniecka 8/60, 22-100 Chełm

Jakub_Bednaruk@vectis-webstudio.pl

PESEL / identyfikator do rozliczenia:

niezależny wykonawca działający pod marką VECTIS WEB STUDIO
Klient

Nazwa / imię i nazwisko:

Adres:

NIP / PESEL:

E-mail:

01

Co wykonujemy

Typ projektu: □ One Page    □ strona firmowa    □ sklep internetowy    □ aplikacja

Adres docelowy:

Podstrony, funkcje, integracje i pozostałe elementy w cenie:

Gotowa strona będzie dostosowana do telefonu, tabletu i komputera oraz sprawdzona w aktualnych wersjach popularnych przeglądarek. Po akceptacji opublikujemy ją pod ustalonym adresem.

SEO w cenie: optymalizacja techniczna strony, tytuły, opisy, nagłówki i ustawienia indeksowania. W stronie firmowej obejmuje wszystkie podstrony, a w sklepie także kategorie i karty produktów.

02

Cena i rozpoczęcie

Umówiona wartość projektuzł

Płatność przy rozpoczęciukwota i termin

Pozostała płatnośćkwota; termin zgodnie z punktem 04

Sposób rozliczenia i ewentualne potrącenia podatkowe:

Pracę rozpoczynamy po otrzymaniu podpisanej umowy, pierwszej płatności i materiałów potrzebnych do wykonania pierwszego etapu.

Koszty zewnętrzne opłacane osobno, jeśli dotyczą projektu:

03

Materiały i termin

Klient przekazuje teksty, zdjęcia, logo, dane firmy oraz potrzebne dostępy. Potwierdza, że może legalnie korzystać z przekazanych materiałów i zgadza się na ich użycie w projekcie.

Termin przekazania pierwszej pełnej wersji do sprawdzenia: . Opóźnienie w przekazaniu materiałów, płatności lub decyzji przesuwa ten termin o czas potrzebny na wznowienie pracy.

Jeżeli klient przez 30 dni nie przekaże materiałów ani decyzji, wyznaczamy e-mailem dodatkowy termin odpowiedni do sytuacji i uprzedzamy o możliwości zakończenia projektu. Po bezskutecznym upływie tego terminu możemy odstąpić od umowy i rozliczyć projekt zgodnie z punktem 10.

04

Podgląd i poprawki

Udostępniamy działającą wersję do sprawdzenia. Klient ma dni roboczych na przesłanie jednej zebranej listy uwag albo akceptację e-mailem. Brak odpowiedzi nie oznacza akceptacji.

W cenie są rundy poprawek. Runda to jedna zebrana lista zmian dotyczących uzgodnionego projektu. Nowa podstrona, nowa funkcja albo zmiana wcześniej zaakceptowanego kierunku wymaga osobnej wyceny przed rozpoczęciem pracy.

Po wykonaniu strony zgodnie z umową pozostała płatność jest należna w ciągu dni od końca terminu na jej sprawdzenie. Sam brak odpowiedzi klienta nie przesuwa tej daty. Inny termin możemy wspólnie ustalić e-mailem.

Jeśli strona nie odpowiada ustaleniom, poprawiamy ją przed końcowym rozliczeniem. Publikacja następuje po akceptacji klienta i pełnej zapłacie.

05

Publikacja i pierwsze 30 dni

Hosting strony, certyfikat HTTPS, monitoring dostępności i utrzymanie funkcji wpisanych w punkcie 01 są w cenie przez pierwsze 30 dni od publikacji.

□ po 30 dniach strona przechodzi na hosting wskazany przez klienta;

□ po 30 dniach klient wybiera hosting VECTIS na podstawie osobnej umowy;

□ sposób dalszego hostingu ustalimy e-mailem przed końcem pierwszych 30 dni.

Przekazanie kopii strony jest w cenie. Wdrożenie na hostingu wskazanym przez klienta jest osobną usługą, wycenianą od 200 zł netto. Cenę potwierdzamy z klientem przed rozpoczęciem pracy.

Przed końcem hostingu w cenie przypominamy o wyborze e-mailem. Jeśli klient nie podejmie decyzji, wskazujemy datę zakończenia hostingu oraz termin i sposób przekazania kopii strony, z odpowiednim czasem na jej przeniesienie. Po tej dacie możemy zakończyć hosting. Brak decyzji nie uruchamia płatnego abonamentu.

Jeżeli element wykonany w ramach projektu nie działa zgodnie z punktem 01, klient zgłasza problem e-mailem, a my sprawdzamy go i usuwamy usterkę, za którą odpowiadamy. Pierwsze 30 dni hostingu nie ograniczają odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie strony wynikającej z umowy i przepisów prawa.

Nowe funkcje, samodzielne zmiany klienta oraz awarie domeny, operatora płatności lub innej usługi zewnętrznej nie są usterką wykonanej strony. Dodatkowe prace ustalamy i wyceniamy osobno przed ich rozpoczęciem.

06

Prawa do strony i pliki

Po pełnej zapłacie klient otrzymuje niewyłączną licencję bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Wykonawca nie będzie jej wypowiadał, chyba że klient korzysta ze strony z naruszeniem prawa lub tej umowy.

Licencja obejmuje zapis i kopiowanie strony techniką cyfrową, umieszczanie jej na serwerach i urządzeniach, publiczne udostępnianie w internecie, używanie w działalności i promocji oraz wykonywanie kopii bezpieczeństwa. Klient może zmieniać kod, układ i treść, rozbudowywać stronę oraz zlecać te prace innym wykonawcom.

Po rozliczeniu przekazujemy klientowi kopię kodu i materiałów wykonanych specjalnie dla niego. Licencje do fontów, zdjęć, wtyczek, bibliotek i innych elementów zewnętrznych nadal podlegają zasadom ich dostawców. Ogólne narzędzia i fragmenty kodu VECTIS, które nie zawierają danych ani materiałów klienta, mogą być używane także w innych projektach.

Pokazanie gotowej strony w portfolio VECTIS: □ tak    □ nie

07

Treści, SEO i wymagania branży

Klient odpowiada za prawdziwość i legalność swoich tekstów, zdjęć, logo, ofert, regulaminów, polityk prywatności, informacji o produktach oraz zgód marketingowych. Jeśli roszczenie osoby trzeciej wynika z materiału przekazanego przez klienta, klient współpracuje przy wyjaśnieniu sprawy i zwraca uzasadnione koszty, które powstały wyłącznie z tego powodu.

SEO wykonujemy zgodnie z punktem 01. Nie stanowi ono gwarancji określonej pozycji, ruchu ani sprzedaży. Dodatkowy standard dostępności cyfrowej jest częścią projektu, jeśli został uzgodniony w punkcie 01.

Jeżeli działalność klienta podlega dodatkowym wymaganiom prawnym lub branżowym, klient informuje o nich przed rozpoczęciem projektu. Dokumenty prawne i specjalistyczne audyty nie są w cenie, chyba że wpisano je w punkcie 01.

08

Dane osobowe na stronie

Ten punkt ma zastosowanie: □ tak — VECTIS może mieć dostęp do danych z formularza, sklepu lub panelu    □ nie

Jeżeli zaznaczono „tak”, klient jest administratorem danych, a Wykonawca przetwarza je wyłącznie w celu uruchomienia, hostingu, sprawdzenia i naprawy strony przez okres wykonywania umowy oraz technicznego zamknięcia usługi.

Osoby i daneUżytkownicy strony, klienci, osoby kontaktowe i pracownicy klienta; dane identyfikacyjne, kontaktowe, treść zgłoszeń, dane zamówień oraz dane techniczne zapisane przez stronę.

Cel i sposób pracyHosting, przekazywanie wiadomości, obsługa zamówień, kopie bezpieczeństwa, diagnostyka i publikacja zmian — tylko zgodnie z udokumentowanymi poleceniami klienta.

Wykonawca zachowuje poufność, ogranicza dostęp do niezbędnych osób, stosuje odpowiednie zabezpieczenia i pomaga klientowi realizować prawa osób, oceniać bezpieczeństwo oraz wyjaśniać incydenty. O naruszeniu danych informuje bez zbędnej zwłoki.

Klient wyraża ogólną zgodę na korzystanie z dostawców potrzebnych do hostingu, CDN, kopii, poczty i działania uzgodnionych integracji. Wykonawca odpowiada za ich właściwy dobór, informuje o istotnej zmianie dostawcy i zapewnia wymagane zasady dalszego powierzenia oraz transferu danych. Na rozsądne żądanie przekazuje informacje potrzebne do kontroli zgodności.

Po zakończeniu hostingu Wykonawca zwraca lub usuwa dane na wybór klienta, poza kopiami przechowywanymi przez okres wymagany prawem albo techniczny czas rotacji kopii bezpieczeństwa.

09

Poufność i zdarzenia niezależne

Obie strony zachowują w poufności niepubliczne informacje, hasła, dostęp do systemów, dane klientów i warunki handlowe otrzymane podczas projektu. Można je udostępnić wyłącznie osobom lub usługom potrzebnym do wykonania umowy i zobowiązanym do poufności.

Możemy korzystać ze wsparcia innych specjalistów i dostawców, pozostając odpowiedzialni za powierzone im prace. Awaria internetu, operatora domeny, płatności, hostingu lub inne zdarzenie, którego nie można rozsądnie kontrolować, przesuwa termin o czas jego trwania. Informujemy wtedy klienta i podejmujemy możliwe działania, aby ograniczyć skutki.

10

Zakończenie i odpowiedzialność

Klient może zrezygnować przed ukończeniem strony. W takim przypadku, a także przy zakończeniu projektu z powodu braku współpracy, rozliczamy wykonaną pracę oraz zaakceptowane koszty zewnętrzne. Odejmujemy wcześniejsze wpłaty, zwracamy ewentualną nadpłatę i przekazujemy opłaconą część w aktualnym stanie. Rozliczenie nie przekroczy umówionej wartości projektu.

Wykonawca odpowiada za własne prace. Nie odpowiada za treści i decyzje klienta, zmiany wykonane bez naszego udziału ani działanie zewnętrznych usług, na które nie mamy wpływu. W takich sytuacjach sprawdzamy przyczynę i wskazujemy, jakie działania można podjąć.

11

Końcowe ustalenia

Bieżące decyzje, uwagi i odbiór mogą być przekazywane e-mailem. Zmiana ceny, zakresu projektu albo terminu wymaga potwierdzenia przez obie strony przed rozpoczęciem dodatkowej pracy.

Umowę można podpisać odręcznie i wymienić jej skany e-mailem. Każda strona zachowuje własny egzemplarz. Jeżeli jeden zapis okaże się nieskuteczny, pozostałe nadal obowiązują. W sprawach nieopisanych w umowie stosuje się prawo polskie.

Wykonawcadata i podpis
Klientdata i podpis
Klient zostawia hosting lub zamawia bieżące zmiany?Otwórz umowę miesięczną