Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Jakub Bednaruk, działający pod marką VECTIS WEB STUDIO, adres: ul. Połaniecka 8/60, 22-100 Chełm.

W sprawach dotyczących danych możesz napisać na Jakub_Bednaruk@vectis-webstudio.pl lub zadzwonić pod numer 573 530 511.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od sposobu kontaktu i etapu współpracy. Możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu;
• adres obecnej strony lub profilu firmy;
• informacje podane w treści zapytania i późniejszej korespondencji;
• dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczenia współpracy;
• dane techniczne związane z bezpieczeństwem strony, np. adres IP, czas żądania, typ przeglądarki i informacje o błędach.

Nie przesyłaj przez formularz haseł, danych płatniczych, baz klientów ani danych szczególnych kategorii.

3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny

Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość i podjąć działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także prowadzić korespondencję związaną z naszymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wykonanie umowy

Po przyjęciu zlecenia używamy danych do realizacji projektu, komunikacji, przekazania rezultatów i obsługi ustaleń wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych przetwarzamy w zakresie wymaganym przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Bezpieczeństwo i ochrona roszczeń

Dane techniczne, logi i część korespondencji możemy przetwarzać w celu ochrony strony, wykazania ustaleń oraz dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wykorzystujemy danych z formularza do newslettera ani masowej wysyłki marketingowej.

4. Dostawcy, którzy mogą przetwarzać dane

Korzystamy z usług potrzebnych do utrzymania strony i obsługi wiadomości. Dane mogą być przekazywane:

• Cloudflare — hosting, dostarczanie strony, bezpieczeństwo i opcjonalna ochrona formularza Turnstile;
• Resend — techniczne doręczanie wiadomości wysłanej przez formularz;
• dostawcy poczty elektronicznej oraz — gdy jest to potrzebne — usług księgowych lub prawnych.

Dostawcy otrzymują wyłącznie dane potrzebne do wykonania swoich usług. Część z nich może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, które nie zakończyły się umową — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane związane z umową — przez czas współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia możliwych roszczeń;
• dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami;
• logi bezpieczeństwa — przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury i potrzebny do ochrony strony.

Dane możemy przechowywać dłużej, jeżeli wymaga tego prawo lub są potrzebne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

6. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

7. Bezpieczeństwo i automatyczne decyzje

Stosujemy szyfrowanie transmisji HTTPS, ograniczamy dostęp do danych i korzystamy z mechanizmów ochrony formularza oraz infrastruktury. Dane z formularza nie służą do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Strona nie używa analitycznych ani marketingowych plików cookies. Ochrona formularza Cloudflare Turnstile może zapisać jedynie token potrzebny do potwierdzenia weryfikacji.

8. Zmiany polityki i kontakt

Aktualizujemy tę politykę, gdy zmieniają się funkcje strony, wykorzystywani dostawcy lub sposób przetwarzania danych. Data aktualnej wersji znajduje się na początku dokumentu.

Pytania dotyczące prywatności wyślij na Jakub_Bednaruk@vectis-webstudio.pl.